Elimination des documents d’archives
Question très épineuse. Il s’agit pour notre organisation de gérer les espaces en premiers lieu. Pour cela une nomenclature des documents produits et reçus doit être inventoriée selon un canevas précisant :
- l’intitulé du document
- sa provenance
- sa nature
- sa typologie
- detenteur (s)
- son utilité administrative
- sa durée de conservation en pré archivage
- son sort final
Aucune élimination n’est autorisée selon la réglementation son avoir l’aval du comité de destruction régionale des archives et aussi l’aval du centre des archives nationales.
Un bordereau d’élimination est établi dans lequel sont inventoriés tous les documents voués à l’élimination.
Le principe d’élimination sera établi en fonction de la valeur des documents tels que défini par la normalisation archivistique à savoir :
- valeur 1 : utilité administrative : bureaux [1èr âge]
- valeur 2 : utilité intermédiaire : salle d’archives [2ème âge]
- valeur 3 : utilité historique : versement aux archives nationales [3ème âge]
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Il est très difficile d’établir un état des lieux des archives des entreprises et administrations en Algérie. Absence de nomenclature, législation archivistique qui n’est pas mis-à-jour. pas de decréts d’application. Un flou total de qui fait ?quoi?